Cómo hacer el Análisis DAFO de una empresa y persona [Ejemplos]

El análisis DAFO es indispensable para que hagas un diagnóstico en tu empresa y conozcas cuál es tu situación actual, tanto de forma interna como externa.

Debes estar alerta permanentemente de tu efectividad, conociendo cuáles son tus puntos fuertes y débiles, tanto dentro de tu empresa como en tu entorno.

Su elaboración es muy sencilla y te aportará una información muy valiosa.

Cuando diseñamos un plan de marketing digital la estrategia debe de ser una de las bases del diseño.

Y para ello es indispensable hacer una matriz DAFO porque nos va indicar qué estrategias tenemos que realizar para mejorar nuestra situación competitiva.

Por lo tanto, es un paso esencial dentro del plan estratégico de una empresa que puede marcar el éxito o el fracaso de tus acciones.

¿Qué es el Análisis DAFO?

La Matriz DAFO es la herramienta más utilizada en el área estratégica, debido la sencillez y utilidad de su diagnóstico.

La puedes hacer para tu empresa, para tus productos o servicios, para un departamento concreto, para ti cómo persona, … tiene multitud de usos.

Y normalmente suele ser realizada por parte de la dirección estratégica de la empresa.

Definición de análisis DAFO

Es una herramienta de diagnóstico para un momento determinado a realizar a una empresa, una organización, proyecto, producto, servicio e incluso de una persona.

Está basado en un estudio de sus características internas (Debilidades y Fortalezas) y sus características externas (Amenazas y Oportunidades)

Para qué sirve un Análisis DAFO

El principal objetivo de  realizar un análisis DAFO es mostrar un imagen sobre la situación actual (de una empresa, organización, producto, servicio o persona) para la toma de decisiones estratégicas hacia la consecución de un objetivo, fijado previamente.

Con el análisis de las debilidades, amenazas, fortalezas y oportunidades identificarás dentro de tu empresa cuáles son los atributos que te permiten generar una ventaja competitiva frente a tus competidores.

Es una herramienta que te ayudará en tu toma de decisiones, principalmente:

«Los resultados se obtienen al explotar las oportunidades, no al resolver los problemas» Peter Drucker

¿Te ha quedado ahora claro para qué sirve un Análisis DAFO?

Resumidamente, esta matriz nos va a permitir conocer la situación de la empresa y en consecuencia llevar a cabo una serie de estrategias y acciones para conseguir una ventaja competitiva.

Tipos de Matriz DAFO que existen

Ahora bien, hemos estado hablando todo el rato de la matriz DAFO desde un punto de vista de la empresa.

Pero la realidad es que existen diferentes tipos.

Los que podríamos destacar más serían:

➡ Análisis DAFO de una empresa

Es el más habitual y el que se sueñe enseñar en todas las Escuelas de Marketing y de negocios

Después vamos a ver un ejemplo de un análisis DAFO de una empresa así que no me meto más en profundidad en este punto.

➡ Análisis DAFO personal

Este tipo es uno de los que más se está utilizando durante los últimos años debido al gran crecimiento de la marca personal.

Cada vez es más importante trabajar la propia marca personal de una persona porque vivimos en un mundo en el que ya no se contrata por el título, se contrata a las personas y sus capacidades.

Por lo que el primer paso potenciar tu propia marca es conocerte a ti mismo.

➡ Análisis DAFO en marketing digital 

Como te he dicho antes, cuando hacemos el plan de marketing digital de un negocio éste análisis es uno de los primeros pasos que hay que llevar a cabo.

Porque las estrategias que llevemos a cabo después irán relacionadas con el estudio que hayamos hecho en este paso.

Para ello será fundamental haber analizado nuestra página web y ver cuáles son sus deficiencias, qué estrategias nos han funcionado mejor y cuáles peor y también analizar la situación competitiva de la empresa.

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Cómo hacer un análisis DAFO para una empresa

Partiendo de la matriz vista en el apartado anterior, vas a hacer tu propio análisis DAFO.

En primer lugar empieza por realizar el análisis interno, es decir, estudia cuáles son las debilidades y fortalezas de tu empresa.

Consiste en estudiar todos los departamentos de tu empresa e identificar todos los puntos débiles con el objeto de mejorarlos y los puntos fuertes para reforzarlos y mantenerlos.

Es importante que evalúes todos los departamentos de tu empresa, pues cuanto más completo sea tu análisis mejores serán las conclusiones obtenidas:

Una vez tengas identificados a tus departamentos pasarías al análisis.

➡  Debilidades

Son aquellos puntos a mejorar que sabes que no tienes una diferenciación clara frente a tu competencia.

➡  Fortalezas

Son aquellos puntos en los que realmente eres bueno, por aquello que eres mejor que tu competencia y refleja tu valor diferenciador.

En segundo lugar, tienes que hacer el análisis externo, es decir, estudiar cuales son las amenazas y oportunidades que puedes identificar en el entorno para tu empresa.

Consiste en estudiar tu entorno específico, general y a tu competencia, para prevenir y hacer frente a posibles amenazas y aprovechar todas las oportunidades que te puedan surgir.

➡  Amenazas

Son aquellas circunstancias del entorno que pueden afectar negativamente a tu empresa.

 ➡ Oportunidades

Son aquellas circunstancias del entorno que pueden favorecer a tu empresa.

Ejemplo de un análisis DAFO de una empresa

A continuación vas a ver unos ejemplos de debilidades, fortalezas, amenazas y oportunidades para hacer el DAFO de una empresa.

El objetivo es que tú mismo identifiques las características de la situación en la que se encuentra tu empresa.

Son orientativos, según los pongas en positivo o negativo los puedes pasar de debilidad a fortaleza ó de amenaza a oportunidad, y viceversa

Cómo hacer un análisis DAFO para un producto o servicio

También es aconsejable que hagas un análisis DAFO de tus productos o servicios, te ayudará a conocerlos mejor.

Empieza por realizar el análisis interno, estudia cuáles son las debilidades y fortalezas de tu producto o servicio.

Y a continuación tienes que hacer el análisis externo, es decir, estudia cuáles son las amenazas y oportunidades de tu producto o servicio.

Estos son algunos ejemplos de debilidades, fortalezas, amenazas y oportunidades que pueden presentarse en tus productos o servicios.

Son orientativos, según estén en positivo o negativo los puedes pasar de debilidad a fortaleza ó de amenaza a oportunidad, y viceversa.

Cómo hacer un análisis DAFO personal

Es muy positivo que de forma periódica hagas tu análisis DAFO personal.

Al igual que has analizado a tu empresa y a tus productos o servicios, hay que hacer un DAFO de uno mismo para conocer tus características personales, actitudes y cosas que haces bien o mal y que contribuyen a que consigas tu objetivo o los entorpezcan.

Te ayudará a conocerte mejor.

La metodología es siempre la misma.

Lo realmente importante es que te evalúes en profundidad, te ayudará a tener una estrategia a seguir y estar preparado para nuevos retos personales y profesionales.

Ejemplos de Debilidades, Fortalezas, Amenazas y Oportunidades para una persona

Aquí tienes unos ejemplos de debilidades, fortalezas, amenazas y oportunidades para hacer tu DAFO personal.

Son orientativos, según estén en positivo o negativo los puedes pasar de debilidad a fortaleza ó de amenaza a oportunidad, y viceversa.

Ejemplo para un estudiante que ha terminado recientemente su formación y desea incorporarse al mundo laboral.

Matriz DAFO y CAME para tu empresa

Una vez tengas de 5 a 7 características en cada cuadrícula del DAFO de tu empresa, tienes que fijar una estrategia a seguir con cada una de ellas.

Para ello vas a utilizar la matriz CAME.

Al hacer el DAFO  tu empresa obtendrás un rápido análisis externo e interno, que te dice dónde estás ahora.

Una vez que sabes dónde estás, necesitas saber cómo llegar a tu objetivo, para ello debes utilizar la matriz CAME, así sabrás qué estrategias has de poner en práctica.

Con esta matriz podrás:

• Maximizar-aprovechar tus oportunidades y fortalezas.
• Minimizar-eliminar tus amenazas y debilidades.

En esta tabla puedes ver claramente cuál es la estrategia a seguir con cada una las características que has incluido en los cuadrantes del DAFO

Conclusiones

El análisis DAFO te ayudará a saber dónde estás y con sus conclusiones podrás identificar las estrategias que debes seguir para conseguir tu objetivo.

Es una análisis que debes hacer de forma periódica, revisándolo de forma mensual, para comprobar que las estrategias que te has marcado están consiguiendo el objetivo previsto.

«Lo que NO se mide NO mejora» Peter Drucker

El diseño del análisis DAFO depende de la dirección de la empresa, pero todos tus empleados deben conocerlo y aportar toda la información que poseen, para su confección.

Además, las estrategias a realizar tienen que ser realizadas por todos los empleados de tu empresa, por ello si participan en su elaboración, más alta será la participación y motivación en su implantación.

Ya sabes cómo hacer un DAFO en tu empresa, ahora toca ponerte con ello.

Si necesitas alguna aclaración o quieres añadir algo, por favor, deja tu comentario, ¡estaré encantada de leerte!